Bogholdere er ikke forældede, men i takt med, at den gamle garde går på pension, skal forholdet mellem iværksættere, bogholdere og regnskabsprogrammer gentænkes. Ikke mindst med AI som en del af billedet. Bogføring er sjældent noget, iværksættere brænder for. Fakturaoprettelse, moms og bogføring opfattes ofte som tidsrøvere, men det handler om at holde styr på […]
Bogholdere er ikke forældede, men i takt med, at den gamle garde går på pension, skal forholdet mellem iværksættere, bogholdere og regnskabsprogrammer gentænkes. Ikke mindst med AI som en del af billedet.
Bogføring er sjældent noget, iværksættere brænder for. Fakturaoprettelse, moms og bogføring opfattes ofte som tidsrøvere, men det handler om at holde styr på regnskab og budgetter. Det er vigtigt.
Lars Dybdahl er specialist i cybersikkerhed og har startet flere selskaber – senest ’Optiruns’, der blandt andet leverer datasikkerhed til kommuner. Han påpeger, at det er smart at inddrage ekstern hjælp.
”Som iværksætter er du ikke bogholder – du er god til noget andet. Vi iværksættere skal rumme mange nye ting og problemer i vores hoveder samtidigt, og man bliver nødt til at give nogle ting fra sig,” siger han.
En tidsrøver
Hvis man ikke har styr på sine administrative processer, kan det hurtigt mærkes i dagligdagen for iværksætteren. Forretningsejere bruger nemlig op til 40 procent af deres tid på administrative opgaver knyttet til regnskab og løn.
Ifølge undersøgelser fejler 13 procent af nyopstartede virksomheder i Danmark årligt, og manglende økonomisk overblik er ofte en afgørende faktor.
Lars Dybdahl handler en del med udlandet, og her bliver det særligt vigtigt med en bogholder, fortæller han.
”Bogholderi er blevet vanskeligt med de mange momsregler, for eksempel betaler man dobbelt moms, hvis ens udenlandske leverandør ikke forstår, at man er et firma. Og hvis man for eksempel har en hjemmeside på wix.com – så sender de regninger med noget, der ligner et EU-momsnummer uden at skrive, om det er,” siger han og uddyber:
”Derfor er det uklart, om regningen skal kategoriseres som det ene eller det andet. Selv professionelle bogholdere kan i dag have svært ved mange af de ting, som iværksættere skal have styr på.”
Symbiosens magt
Iværksættere prioriterer typisk regnskabssystemer og bogholdere, som kan frigøre tid til drift. Men ved iværksætterne egentlig, hvad de betaler for?
I Danmark var der i 2022 knap 300.000 SMV’er, og dét marked domineres af E-conomic og Dinero – begge ejet af Visma. E-conomic har over 200.000 virksomheder under sin paraply, mens Dinero har over 100.000 brugere.
E-conomic blev grundlagt i 2001 som det første cloud-baserede regnskabsprogram. De fik hurtigt et godt forhold til superbrugerne: bogholderne. Det har gjort dem til markedsleder i dag med en omsætning på knap 1 milliard kroner og et resultat på 380 millioner kroner i 2024.
Bogholderne er den vigtigste salgskanal i dette spil. Cirka 80 procent af iværksætterne vælger således regnskabsprogram ud fra bogholderens anbefaling i et næsten symbiotisk forhold.
AI på vej ind i billedet
Størstedelen af e-conomics overskud geninvesteres således i bogholdernes behov – for eksempel support og features. Og bogholdere anbefaler typisk e-conomic og Dinero for deres egen skyld – ikke for iværksætterens skyld.
Dog er der mørke skyer i horisonten, der kan blæse forholdet omkuld. AI er således på vej ind i regnskaberne, men ikke alle tager vel imod. Særligt ældre bogholdere er tilbageholdende – måske ikke så overraskende. Men AI er endnu ikke så smart, at det kan erstatte bogholderen helt. Vi er i et teknologisk limbo.
En virksomhed, som har forstået vigtigheden af at være teknologisk adaptiv, og som ikke er bange for AI, er Sandgrav Solutions. Virksomheden foretager bogholderi for andre virksomheder ud fra allerede tilgængelige løsninger som Corpay One, Pleo, E-conomic og Salary. Sandgrav Solutions udvælger det teknologiske værktøj på baggrund af kundens ønske.
Og hvis dét i fremtiden indbefatter AI, er Sandgrav Solutions altså ikke skræmt væk.
“Hvis vi har de mest effektive værktøjer og bruger dem mest effektivt, er AI blot endnu et værktøj i kassen. Det handler om at være foran markedet og være dygtig til at bruge de redskaber, der findes,” forklarer CEO Frederik Kromann, inden han uddyber.
“Vi skaber overskud i vores kunders forretning. Derfor rykker vi op i større og større virksomheder, hvor vi hjælper mere med økonomistyring: Hvor tjener virksomheden penge? Skal de ansætte en sælger? Hvad skaber værdi? 80 procent af det, en bogholder laver, er rutinearbejde, som en 12-årig kunne lave. De sidste 20 procent er de opgaver, hvor vi skaber stor værdi.”
Hvad betyder det for iværksætterne?
Når iværksættere stoler på bogholderens anbefalinger, tjekker de sjældent, hvad de reelt betaler for. Bogholderen sender en samlet faktura (timer + software). Iværksætteren betaler uden at vide, hvor meget softwaren egentlig koster. Og regnskabsprogrammerne hæver priser årligt, uden åbenlys forbedring.
Netværk som IVN (Iværksætter Netværket) kan være platforme, hvor iværksættere deler erfaringer og anbefalinger uden om bogholderen. Her kan man pege på regnskabsprogrammer, der matcher behov hos den enkelte virksomhed frem for tradition.
Vil AI ændre bogholderens rolle til sparringspartner frem for rutinearbejder? Det bliver næste store spørgsmål for iværksætterne.