Mange iværksættere klarer selv bogholderiet, og mens det kan fungere fint for nogen, har de fleste stor gavn af assistance. Hvis man køber og sælger i udlandet, kan en bogholder være en særlig fordel. En bogholder sørger helt grundlæggende for at registrere alle indtægter og udgifter i systemet og holder løbende regnskab, mens en revisor […]
Mange iværksættere klarer selv bogholderiet, og mens det kan fungere fint for nogen, har de fleste stor gavn af assistance. Hvis man køber og sælger i udlandet, kan en bogholder være en særlig fordel.
En bogholder sørger helt grundlæggende for at registrere alle indtægter og udgifter i systemet og holder løbende regnskab, mens en revisor får regnskabet helt på plads, tjekker, godkender og sender til Skat.
Man kan sige, at bogholderen laver udkastet til regnskabet, og så skal revisoren ind og se på det. I virkeligheden klarer mange iværksættere selv bogholderiet via for eksempel e-conomic – og går direkte til revisoren, som så også laver bogholderi.
Selvom bogholdere kan være en stor løbende hjælp for mange startups og scaleups, sidder mange altså med det selv. For eksempel Webcontent – en startup, der tilbyder en platform til influencere og har en håndfuld ansatte.
”Vi bruger ikke ekstern bogholder – vi sidder selv med det for at have en føling med det,” siger co-founder Sebastian Hørberg med henblik på, at man ikke altid har indblik i bogholderens arbejdsgange eller hvad de bruger tid på. Han uddyber:
”Vi bruger Dinero og Fenerum og har ikke brug for bogholdere. Til årsregnskab bruger vi årsregnskabspakken med revisorgodkendelse.”
En hjælp ved handel med udlandet
Imidlertid er mange iværksættere glade for deres bogholder, når først de kommer i gang, fordi det giver dem overblik. Og fordi det giver dem mulighed for at fokusere på deres kerneforretning. En af dem er Lars Dybdahl, som er specialist i cybersikkerhed.
”Som iværksætter er du ikke bogholder – du er god til noget andet. Vi iværksættere skal rumme mange nye ting og problemer i vores hoveder samtidigt, og man bliver nødt til at give nogle ting fra sig,” siger han.
Lars Dybdahl har startet flere selskaber – senest ’Optiruns’, der blandt andet leverer datasikkerhed til kommuner. Og så har han handlet en del med udlandet. Her bliver det særligt vigtigt med en bogholder, fortæller han.
”Bogholderi er blevet vanskeligt med de mange momsregler. For eksempel betaler man dobbelt moms, hvis ens udenlandske leverandør ikke forstår, at man er et firma. Og hvis man for eksempel har en hjemmeside på wix.com – så sender de regninger med noget, der ligner et EU-momsnummer, uden at skrive, om det er,” siger han og tilføjer:
”Derfor er det uklart, om regningen skal kategoriseres som det ene eller det andet. Selv professionelle bogholdere kan i dag have svært ved mange af de ting, som iværksættere skal have styr på.”
Kritik af standardprogrammer
Her hjælper det ikke noget, at de standardiserede programmer som e-conomic kører med en fast kontoplan, ifølge Lars Dybdahl.
”Dinero, e-conomic og alle de andre programmer kommer med en kontoplan fra starten af – det er temmelig standardiseret, og du har forskellige indtægtstyper. Den kontoplan – altså der, hvor du sætter beløbene ind – skal passe med de kontonavne, der kommer ud i årsregnskabet,” siger han og uddyber:
”De felter, der skal udfyldes i momsregnskabet, skal du også have en konto til. Det kan give nogle problemer. e-conomic kører her for eksempel med en kontoplan, der ikke passer med det, man skal indrapportere til Skat, og dermed er sandsynligheden for fejl stor – især hvis man køber online services.”
Hvad gjorde du, da de standardiserede programmer ikke var nok for dig?
”Jeg måtte tage fat i en professionel konsulent i bogholderi. Problemet er især, hvilken konto du vil postere på. For eksempel skal du vise, hvad du har købt i udlandet med omvendt moms. Og så skal du have en konto til at håndtere dét. Her kommer standardprogrammerne med en gigantisk liste, og du kan ikke forkorte den. Hvor skal jeg så placere mine tal? Når du beder en iværksætter lave om på kontolisten, er han helt sat af. Hvis du taler splitmoms, så er de også stået af.
Dertil foregår alle bogføringer via dobbelt bogholderi, og allerede her begynder det at blive kompliceret for nogen,” siger Lars Dybdahl.
Hvad er jeres løsning?
”I vores tilfælde kører jeg bogholderiet, men det er lidt atypisk. Det er fordi, jeg tidligere har programmeret et regnskabssystem og derfor kender til det. Men jeg er stadigvæk afhængig af en bogholder-konsulent, fordi jeg køber online services og skal periodisere indtægter og udgifter. Det skal jeg, fordi vi er i en vækstfase, hvor periodisering kan udskyde skattebetalingen samtidigt med, at vi maksimerer vores cashflow.”
Er det et generelt problem for dig med udenlandsk moms?
”Ja. Jeg har oplevet en forskel på 400.000 kroner på, hvad andre har indrapporteret af salg – og hvad vi har betalt for det. Men jeg vil sige, at det handler om, hvordan de udveksler tal mellem EU-lande, og der sker hele tiden noget nyt. Så må man jo håbe, at bogholderen har set det nye før,” siger Lars Dybdahl med et smil.
Hvordan kan man sørge for et godt samarbejde med sin bogholder?
”Lav en liste over alle leverandører og skriv ned, hvordan man bogfører hver leverandør. En velorganiseret startup laver en vejledning for hver leverandør med hensyn til, hvordan det bogføres. Den eksterne bogholder hjælper så med rådgivning og med at sætte regnskabet op.”
| Fordele ved at have en bogholder Overblik over økonomien: En bogholder holder styr på indtægter, udgifter, moms og bilag, hvilket giver ledelsen et klart billede af virksomhedens økonomi i hverdagen. Tidsbesparelse: Virksomhedsejeren slipper for at bruge tid på rutineopgaver som bogføring, fakturering og lønkørsel. Færre fejl: En professionel bogholder minimerer risikoen for fejl i regnskabet og sikrer, at alt bliver bogført korrekt. Overholdelse af frister: Momsindberetninger, lønindberetninger og andre deadlines bliver overholdt, så man undgår bøder og renter. Styrket samarbejde med revisoren: Når regnskabet er velstruktureret, bliver det nemmere og billigere for revisoren at gennemgå og godkende det. Fleksibel løsning: En bogholder kan hyres på timebasis eller deltid, hvilket ofte er billigere end en fastansat økonomimedarbejder. Tidlig fokus på problemer: Bogholderen kan opdage uregelmæssigheder i økonomien og gøre opmærksom på potentielle risici i tide. |